Продажа продукции онлайн очень проста. Масштабирование операций по продукции – нет. В тот момент, когда вы начинаете работать с 3PL, размещаетесь на Amazon, отправляете паллеты розничным торговцам или управляете сотнями SKU, штрих-коды перестают быть необязательными. Внезапно склады хотят сканируемые этикетки. Рынки требуют GTIN. Розничные системы отклоняют недействительные UPC.

Именно здесь многие продавцы электронной коммерции запутаны. Потому что «создание штрих-кода» на самом деле подразумевает две разные вещи:

• идентификация продукта

Кодирование этой информации в сканируемый формат

Это не одна и та же проблема.

В этом руководстве объясняется, как действительно работают штрих-коды розничных продуктов, когда вам нужны UPC GS1, когда внутренних штрих-кодов достаточно и как продавцы Shopify могут создать систему штрих-кодов, которая масштабируется.

Действительно ли вам нужен штрих-код для вашей продукции?

Не каждый бизнес электронной торговли нуждается в официальных штрих-кодах немедленно. Это зависит от того, где будут продаваться товары и как будут двигаться запасы.

Ключевым отличием является следующее:

Внутренние системы инвентаризации требуют только того, чтобы продукты были уникально идентифицируемыми внутри вашего бизнеса.

Экосистемы розничной торговли нуждаются в том, чтобы продукты были глобально идентифицируемыми для всех предприятий.

Вот почему рынки и розничные торговцы заботятся об идентификаторах, выданных GS1.

SKU против UPC против GTIN против штрих-кода

Эти термины часто смешиваются вместе, но они описывают различные слои системы.

SKU принадлежит вашему бизнесу.

GTIN принадлежит к розничной экосистеме.

Сам штрих-код - это просто визуальный метод кодирования, который позволяет сканерам читать данные.

Например:

Артикул: TSHIRT-BLK-XLGTIN: 012345678905

Код товара помогает вашему складу идентифицировать предмет внутри.

GTIN помогает розничным торговцам, рынкам и системам цепочки поставок распознавать продукт во всем мире.

Идентификация продукта против формата штрих-кода

Именно здесь многие статьи штрих-кодов становятся вводящими в заблуждение.

GTIN, UPC и EAN являются системами идентификации продукции. Код 128 и QR-код являются форматами кодирования. Это разные категории.

Продавец может использовать:

GTIN для генерирования штрих-кода UPC-A

или:

Внутренний SKU для создания штрих-кода кода 128.

Само изображение штрих-кода не определяет, официально ли идентификатор признан в розничных системах. Основное количество и собственность делают.

Какой тип штрих-кода следует использовать?

Правильный штрих-код зависит от бизнес-требований, стоящих за ним.

штрих-коды UPC

UPC-A является наиболее распространенным форматом штрих-кодов в Северной Америке.

Широко используется для:

• розничная касса

• списки Amazon

• Маркетплейс Walmart

• дистрибьюторы

• розничная упаковка

Коды UPC являются частью системы GTIN.

Для многих розничных и рыночных сред UPC должен быть связан с законным префиксом компании, выданным GS1.

штрих-коды EAN

EAN-13 — международная версия, обычно используемая за пределами Северной Америки.

Многие платформы электронной коммерции поддерживают идентификаторы UPC и EAN.

Код 128 штрих-коды

Код 128 широко используется для логистики и внутренних инвентарных операций.

В отличие от UPC, он поддерживает буквы, символы и данные переменной длины.

Это делает его идеальным для:

• инвентаризация склада

• внутренние этикетки SKU

• этикетки на полках

• картонные этикетки

• Операции 3PL

Пример:

ТШИРТ-БЛК-XL

Можно закодировать в штрих-код кода 128.

Вот почему многие продавцы Shopify используют код 128 для внутренних операций, даже если продукты еще не имеют официальных розничных GTIN.

QR-коды и 2D штрих-коды

QR-коды все чаще используются в электронной коммерции и системах цепочки поставок.

Они могут хранить:

• URL-адреса

• страницы продукта

• данные о прослеживаемости

• серийные номера

• маркетинговый контент

• аутентификационная информация

Системы розничной кассы до сих пор в основном полагаются на штрих-коды UPC/EAN.

Однако розничная торговля постепенно переходит к 2D штрих-кодовым системам, которые могут хранить больше информации о продукте, чем традиционные линейные штрих-коды.

Поэтому QR-коды больше не просто "маркетинговые инструменты". Их роль в розничных экосистемах быстро растет.

Как сделать штрих-коды для розничной торговли: шаг за шагом

Теперь давайте посмотрим на реальный рабочий процесс.

Шаг 1: решите, нужны ли вам официальные идентификаторы розничной торговли

Это самое важное решение во всем процессе.

Если ваши продукты нуждаются только в внутреннем отслеживании запасов, вы часто можете создавать этикетки штрих-кодов непосредственно из своих собственных SKU с помощью кода 128.

Если вы планируете продавать через розничные каналы, рынки или дистрибьюторы, вам обычно понадобятся законные GTIN или UPC, связанные с вашим брендом.

Именно здесь многие продавцы неправильно понимают этот процесс.

Создание изображения штрих-кода очень просто.

Получение действительного идентификатора розничной торговли является реальным требованием.

Шаг 2: Организация данных о продукте

Прежде чем генерировать штрих-коды, стандартизируйте структуру инвентаризации.

Каждый вариант продукта должен иметь:

• название продукта

• Артикул

• вариантные атрибуты

• количество запасов

• штрих-код или поле GTIN

Например:

Каждый продаваемый вариант должен иметь свой уникальный идентификатор.

Шаг 3: Получить GTIN или UPC, если это необходимо

Если ваши продукты войдут в розничную торговлю или экосистемы рынка, используйте законные GTIN, связанные с вашей компанией или брендом.

Это особенно важно для:

• Amazon FBA

• Маркетплейс Walmart

• розничные магазины

• дистрибьюторы

• Покупки Google

Современные платформы электронной коммерции все чаще проверяют собственность штрих-кодов в отношении баз данных GS1.

Вопрос не в том, содержит ли штрих-код 12 цифр.

Вопрос заключается в том, законно ли идентификатор связан с продаваемым продуктом и брендом.

Шаг 4: Создать изображение штрих-кода

Как только идентификаторы готовы, превратите их в сканируемые изображения штрих-кодов.

Наш бесплатный генератор штрих-кодов создан для малых предприятий, которые управляют инвентаризацией в Excel. Вы можете вставить SKU, коды продуктов, UPC или EAN непосредственно из Excel и сгенерировать до 100 штрих-кодов одновременно.

Он поддерживает JPG, PNG и другие распространенные форматы изображений, поэтому файлы легко загружать, проверять и добавлять в шаблоны этикеток. Этот генератор штрих-кодов UPC и EAN особенно полезен, когда вам нужно создавать этикетки штрих-кодов для многих SKU одновременно.

Помните: выберите код 128 для внутренних номеров товара или этикеток инвентаризации. Выберите UPC-A или EAN-13 для розничной упаковки, если у вас уже есть действительные розничные идентификаторы.

Перед загрузкой окончательных файлов проверьте формат штрих-кода, размер этикетки, разрешение экспорта, макет печати и интервал между тихими зонами.

Шаг 5: Проверьте штрих-код перед массовой печаткой

Штрих-код может выглядеть идеально и все же не сканировать надежно.

Частые проблемы включают:

• низкий контраст печати

• плохое разрешение

• недостаточно тихих зон

• этикетки, размещенные на изогнутых поверхностях

• отражающие упаковочные материалы

• oversized или undersized масштабирование

Всегда проверяйте с помощью реального сканера штрих-кодов, когда это возможно.

Камеры телефонов не являются надежными заменителями розничных сканирующих сред.

Шаг 6: Печать этикеток штрих-кодов

После завершения тестирования напечатайте этикетки последовательно по всему инвентаризации.

Термические принтеры этикеток широко используются, потому что они:

• быстрый

• прочный

• экономически эффективный

• подходит для оптовых операций

Большинство продавцов электронной коммерции в конечном итоге печатают:

• этикетки продукта

• складские этикетки

• картонные этикетки

• этикетки на полках

• доставочные этикетки

Чистая структура штрих-кодов становится все более ценной по мере масштабов бизнеса.

Как создать штрих-коды для продуктов Shopify

Shopify включает в себя поле штрих-кода для каждого варианта продукта.

Это поле обычно используется для хранения:

• УПК

• EAN

• ISBN

• ГТИН

• внутренние идентификаторы штрих-кодов

Важно понять, какой тип идентификатора там принадлежит.

SKU против штрих-кода в Shopify

Это один из наиболее распространенных источников путаницы для продавцов Shopify.

Например:

Артикул: TSHIRT-BLK-XLБаркод/GTIN: 012345678905

SKU помогает вашему бизнесу организовать инвентаризацию внутри себя.

Поле штрих-кода используется для сканирования рабочих процессов, интеграции рынка и идентификации розничной торговли.

Когда продавцам Shopify не нужны UPC GS1

Если вы продаете только через свой собственный магазин Shopify и управляете инвентаризацией внутри себя, официальные розничные GTIN могут еще не понадобиться.

Многие небольшие бренды просто используют:

Внутренний код для создания штрих-кода кода 128.

Это хорошо работает для:

✔ складские контейнеры

✔ операции сбора

✔ фондовая организация

✔ внутреннее сканирование инвентаризации

Когда продавцы Shopify должны использовать официальные GTIN

Официальные GTIN становятся гораздо более важными, когда продукты перемещаются за пределы вашей собственной операционной системы.

Это обычно включает:

• Амазонка

• Маркетплейс Walmart

• розничные магазины

• дистрибьюторы

• большие экосистемы 3PL

• Интеграция Google Shopping

Многие современные системы розничной торговли и рынка проверяют владение штрих-кодами с использованием данных компаний, связанных с GS1.

Вот почему случайно генерированные номера UPC часто создают проблемы позже.

Создание этикеток штрих-кодов Shopify

После того, как данные штрих-кода добавляются к вариантам продукта, этикетки могут быть сгенерированы для печати.

Большинство продавцов в конечном итоге создают:

• наклейки штрих-кодов продукта

• инвентарные этикетки

• складские этикетки

• этикетки на полках

Типичный рабочий процесс выглядит следующим образом:

Начните с создания SKU, затем добавьте данные GTIN или штрих-кода, сгенерируйте изображение штрих-кода, напечатайте этикетки и примените их к вашим продуктам.

Простые рабочие процессы масштабируются лучше.

Это важнее, чем большинство продавцов осознают в начале.

Заключительные мысли

Большинство продавцов электронной коммерции изначально думают, что штрих-коды - это просто изображения.

Они нет.

Розничные штрих-коды являются частью большей экосистемы идентификации продукта, включающей рынки, склады, дистрибьюторы, сканеры и системы инвентаризации. Графика штрих-кода - это только видимый слой.

Настоящий фундамент - это идентификатор за ним и операционная система вокруг него. Как только вы понимаете это различие, решения о штрих-кодах становятся намного проще.