Ключевые везения

• Многие склады 3PL требуют, чтобы каждый продукт или вариант имел сканируемый штрих-код перед получением инвентаризации.

Для идентификации на уровне единицы мелкие продавцы часто могут использовать штрих-код кода 128 на основе их SKU.

• штрих-коды EAN/UPC необходимы для розничной, оптовой, рыночных или стандартизированных систем идентификации продукта.

Надлежащая этикетка продукта 3PL должна включать как сканируемый штрих-код, так и читаемый человеком SKU, наряду с деталями варианта.

• Всегда подтверждайте тип штрих-кода, размер этикетки и требования к сканированию с вашим 3PL перед печаткой этикеток в массовом объеме.

Почему 3PL склады требуют штрих-кодов продукта?

Склады 3PL полагаются на штрих-коды продукта, чтобы сделать получение, сбор, подсчет запасов и доставку более быстрыми и точными. Без штрих-кодов сотрудники склада должны вводить номера SKU вручную, что увеличивает ошибки, замедляет работу и может привести к перемаркировке сборов или отклонению грузов.

Надлежащая маркировка продукта 3PL обычно включает:

• Сканируемый штрих-код — позволяет персоналу склада быстро идентифицировать продукцию.

• Читаемый человеком SKU — резервная копия, если штрих-код не сканируется.

Название или описание продукта — для визуального подтверждения.

Информация о вариантах, например, размер, цвет, аромат или количество упаковок, чтобы предотвратить путаницы.

• Факультативное количество коробки — полезно для приема на уровне корпуса или паллета.

Включение этих элементов обеспечивает эффективное отслеживание и проверку каждого варианта продукта 3PL, уменьшая ошибки и улучшая рабочий процесс.

Вам нужен код UPC для 3PL, или вы можете использовать свой код?

Многие мелкие продавцы задаются вопросом, требуют ли их продукты UPC для 3PL. Ответ зависит от того, как продукт управляется и где он будет продаваться.

SKU: Ваш внутренний идентификатор продукта, который может включать буквы, цифры или коды, представляющие размер, цвет, аромат или вариант.

• штрих-код: сканируемое представление SKU или UPC.

UPC/EAN: стандартизированные идентификаторы продуктов для розничной, оптовой или рыночных площадок.

Большинство складов 3PL принимают штрих-коды кода 128 для внутреннего сканирования. Официальный UPC/EAN необходим только тогда, когда продукты предназначены для:

Amazon, Walmart или другие рынки.

Розничные магазины или дистрибьюторы, требующие проверки GTIN.

• Соблюдение официальных стандартов идентификации продукта.

Для многих мелких продавцов штрих-кода кода 128 для SKU достаточно для складских операций, в то время как UPC / EAN требуется только для соответствия розничной торговле или рынку.

Примечание:

• Стоимость официального UPC: покупка официальных UPC у GS1 обычно включает в себя единовременную плату плюс возможное ежегодное продление, в зависимости от региона и пакета кода.

Соображения риска: самосозданные штрих-коды не могут быть приняты розничными платформами, Amazon, Walmart или оптовыми дистрибьюторами, если они требуют действительной проверки UPC / EAN. Всегда подтверждайте с вашим 3PL, разрешены ли внутренние штрих-коды SKU и проверяйте сканируемость с помощью портативных сканеров перед массовой печаткой.

Ключевый взнос:

Начните с недорогих, самосозданных штрих-кодов для внутренних операций и инвестируйте в официальный UPC / EAN только тогда, когда ваши продукты требуют розничной торговли или распознавания на рынке.

Понимание различных типов штрих-кодов

Выбор правильного типа штрих-кода обеспечивает плавную работу 3PL и минимизирует ошибки.

Код 128 — Лучший для этикеток 3PL на основе SKU

• Поддерживает буквы, цифры и смешанные форматы SKU.

• Идеально подходит для Shopify, WooCommerce, Etsy, Excel или пользовательских списков SKU.

• Хорошо работает для этикеток уровня единицы, внутреннего инвентаризации и приема 3PL.

• Поддерживает идентификацию партии или варианта для мелких продавцов.

Пример SKU:

• Розовая свеча 200 г: CANDLE-ROSE-200

• Лавандовое мыло 100 г: МИЛО-ЛАВЕНДЕР-100

Каждый SKU может быть преобразован в штрих-код кода 128 для легкого сканирования во время получения, сбора или хранения.

UPC/EAN — для идентификации розничной торговли или рынка

• Требуется для розничных POS, Amazon, Walmart, оптовых дистрибьюторов.

• UPC-A распространен в Северной Америке; EAN-13 распространен во всем мире.

• Должны быть действительными GTIN-номерами, присвоенными GS1 или уполномоченными поставщиками.

Не используйте случайно генерированные номера, так как рынки могут проверять владение.

Кода 128 достаточно для сканирования склада 3PL, в то время как UPC / EAN обеспечивает надлежащее распознавание продуктов в розничных или рыночных системах.

GS1-128 / ITF-14 — обычно для коробок, корпусов или паллет

• Соответствует при отправке полных коробок, корпусов или поддонов на склады.

• Используется для приема на уровне корпуса, отслеживания палет и передовых логистических рабочих процессов.

• Большинство мелких продавцов могут первоначально сосредоточиться на штрих-кодах SKU на уровне единицы.

QR-коды — полезны для маркетинга, обычно не для идентификации 3PL

• QR-коды хороши для инструкций по продукту, ссылок на перезаказ, гарантийных страниц или истории бренда.

• Не используйте QR-коды в качестве основного штрих-кода 3PL, если это прямо не разрешено.

Как превратить SKU в штрих-коды для 3PL?

Шаг 1 — Создание чистой системы SKU

• Назначение уникальных SKU для каждого варианта продукта.

• Держите SKU последовательными и легкими для чтения.

• Избегайте специальных символов, если ваша система 3PL имеет ограничения.

• Не повторно использовать SKU для нескольких вариантов.

Пример SKU для мелких продавцов:

• Розовая свеча 200 г: CANDLE-ROSE-200

• Лавандовое мыло 100 г: МИЛО-ЛАВЕНДЕР-100

• Черная футболка средняя: TSHIRT-BLACK-M

• Серебряное кольцо размер 7: RING-SILVER-7

Шаг 2 — Подтвердите правила штрих-кода с помощью вашего 3PL

Спросите 3PL:

• Могу ли я использовать свой SKU в качестве значения штрих-кода?

• Вы принимаете штрих-коды кода 128?

• Вам нужен UPC или EAN вместо этого?

• Должен ли штрих-код появляться на каждом блоке, коробке или обоих?

• Допускаются ли специальные персонажи?

• Должен ли читаемый человеком SKU появляться под штрих-кодом?

Шаг 3 Насыпное генерирование штрих-кодов из ваших SKU

• Копируйте список SKU из Excel или Google Sheets.

• Вставьте их в генератор штрих-кодов.

• Выберите код 128 для этикеток на основе SKU (если 3PL не требует другого формата).

• Создание изображений штрих-кодов в одной партии.

• Загрузите файлы и интегрируйте их в свой шаблон этикетки.

• Организировать файлы по продукту, SKU или партии отправки для простой печати.

Совет: Использование генератора штрих-кодов является самым быстрым способом подготовки сканируемых этикеток для всех ваших вариантов продукта. Пользователи Excel особенно выгодны: вы можете скопировать столбец SKU непосредственно из Excel и вставить его в генератор, чтобы создать несколько штрих-кодов за секунды.

Рекомендуемое чтение:

Как создать несколько штрих-кодов для Excel

Шаг 4 — Печать, нанесение и тестирование этикеток

• Сначала печатайте небольшую тестовую партию.

• Поставьте этикетки на плоские, видимые поверхности.

• Включить как штрих-код, так и читаемый человеком SKU.

• Избегайте швов, кривых, глянцевых поверхностей или поврежденной упаковки.

• Сканируйте этикетки тестирования с помощью портативного сканера или мобильного приложения перед отправкой в 3PL.

Часто задаваемые вопросы — штрих-коды 3PL для малых продавцов

В: Могу ли я использовать свой SKU в качестве штрих-кода для 3PL? О: Да, если 3PL принимает штрих-коды на основе SKU. Код 128 обычно используется, потому что он поддерживает буквы и цифры.

В: Требуют ли каждые 3PL коды UPC? Ответ: Нет. Некоторые 3PL принимают внутренние штрих-коды SKU, в то время как другие требуют форматов UPC, EAN или конкретных штрих-кодов. Всегда подтверждайте с вашим 3PL перед печаткой.

В: Какой лучший тип штрих-кода для Shopify SKU? Ответ: Код 128 практичен для алфавитно-цифровых SKU в стиле Shopify, поскольку UPC/EAN поддерживает только цифровые форматы.

Вопрос: Могу ли я массово генерировать штрих-коды из Excel? О: Да. Копируйте колонку SKU из Excel или Google Sheets, вставьте в генератор штрих-кодов и загрузите изображения для печати.

В: Что если мой 3PL отклонит мой штрих-код? О: Проверьте, соответствует ли значение штрих-кода SKU в системе 3PL, принимается ли тип штрих-кода и соответствует ли качество печати, размер и размещение этикетки правилам получения.

Заключительные мысли

Создание штрих-кодов для этикеток продукции 3PL не должно быть сложным. Для мелких продавцов наиболее практичным рабочим процессом является:

1. Определите чистый SKU для каждого варианта продукта.

2. Подтвердите требования штрих-кода 3PL.

3. Создать код 128 штрих-кодов из вашего списка SKU.

4. Печать и применять этикетки, включая человеко-читаемый SKU.

5. Испытайте сканируемость перед доставкой.

Используйте официальный UPC/EAN только в том случае, если это требуется розничными, рыночными или оптовыми системами. С помощью этого подхода мелкие продавцы могут обеспечить беспрепятственную работу склада, свести к минимуму ошибки и упорядочить управление запасами.