Для малых предприятий офисное оборудование, инструменты и другие активы имеют решающее значение для их деятельности. Компании должны быстро и эффективно отслеживать свои активы. Штрих - коды активов - отличный способ. В этой статье описывается значение штрих - кодов активов, рассматриваются различные типы и способы создания штрих - кодов активов для вашего малого бизнеса.

Для чего используются штрих - коды активов?

Штрих - код активов является единственным машиночитаемым кодом, который идентифицирует и отслеживает активы. Они обычно принимают форму штрих - кода 1D или 2D и содержат уникальную информацию о каждом активе, такую как его идентификатор, серийный номер и описание.

Для малых предприятий штрих - коды активов обычно прикрепляются к основным активам, таким как оборудование, инструменты и инвентарные запасы. Они могут быть помещены на поверхности, такие как металл, пластик, древесина и бумага, с помощью вязких этикеток или этикеток.

Сканируя штрих - код с помощью специального сканера или смартфона, малый бизнес может легко получить доступ к важной информации об активах и отслеживать ее. Это помогает им:

1.Быстрое определение активовЭто особенно полезно для предприятий с большими активами или часто движимыми активами.

2.Эффективное управление запасами:: Штрих - коды активов могут использоваться для отслеживания уровня запасов и обеспечения того, чтобы предприятия располагали надлежащими запасами.

3.Предотвращение утраты или кражи активовУникальные идентификаторы, предоставляемые штрих - кодами активов, облегчают отслеживание похищенных или потерянных активов.

4.Улучшение обслуживания имуществаШтрих - коды активов могут использоваться для отслеживания планов технического обслуживания и обеспечения правильного обслуживания активов.

Как создать бесплатный код активов?

Для малых предприятий с ограниченным количеством активов онлайн - генератор штрих - кодов предлагает удобное и экономичное решение для создания штрих - кодов активов, таких как штрих - коды для компьютерных мониторов, штрих - коды для офисной мебели и штрих - коды для инструментов.

Шаг 1: Выберите простой в использовании генератор штрих - кода

На рынке много бесплатных онлайн - генераторов штрих - кодов. При выборе подходящего для вас продукта необходимо учитывать следующие факторы:

●ДоступностьГенераторы должны быть простыми в использовании, даже для людей без технического опыта.

●ХарактеристикиГенератор штрих - кода должен предоставлять функции, которые вам нужны, такие как поддержка различных форматов штрих - кода и настраиваемых опций.

Шаг 2: Выберите подходящий формат штрих - кода

Существуют различные форматы штрих - кодов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Выбор правильного формата зависит от ваших конкретных потребностей.

Вот некоторые из распространенных форматов штрих - кодов активов:

●Код 128

Код 128 - это общий формат штрих - кода, который кодирует буквенно - цифровые данные, включая серийный номер актива, идентификатор, дату покупки и другую информацию. Он обеспечивает точное отслеживание активов и облегчает планирование технического обслуживания.

Например, код ноутбука компании 128 штрих - код активов может выглядеть как LT - SN123456789 - CMPY0001 - 210601. Ниже приводится подробная информация.

Код типа актива: используется для идентификации категории (например, "LT" ноутбука).

Серийный номер: уникальный идентификатор, указанный изготовителем (например, "SN123456789").

Идентификатор активов компании: уникальный идентификатор для внутреннего отслеживания (например, "CMPY0001").

Дата покупки: дата получения, формат лаконичен (например, "210601" обозначает 1 июня 2021 года).

●QR - код

Это 2D формат штрих - кода, который может кодировать большие объемы данных. Он может напрямую хранить всеобъемлющую информацию, такую как название актива, класс, текстовый формат, подробное описание актива или прямую ссылку на веб - страницу, содержащую подробную информацию об активах, такую как идентификатор актива, спецификации, записи обслуживания и гарантийная информация.

Шаг 3: Введите информацию и создайте штрих - код

После выбора генератора штрих - кода и формата необходимо ввести информацию для кодирования. Обычно это включает наименование имущества, идентификационный номер, серийный номер и т.д.

Вы также можете настроить штрих - код актива, изменив ширину, высоту и формат изображения штрих - кода актива.

Шаг 4: Проверка штрих - кода

После создания штрих - кода вам нужно будет проверить его с помощью сканера штрих - кода, чтобы убедиться, что сканирование может быть сделано правильно.

Вот несколько дополнительных советов:

● Используйте высококачественный принтер штрих - кода для печати штрих - кода, чтобы обеспечить четкость и удобочитаемость штрих - кода.

● Используйте программное обеспечение или приложение для управления штрих - кодами для отслеживания ваших активов.

Наш генератор штрих - кодов позволяет создавать линейные и двумерные штрих - коды бесплатно. К ним относятся различные типы штрих - кодов продукции, транспортных и логистических штрих - кодов, почтовых штрих - кодов, активов, медицинских штрих - кодов и штрих - кодов для книг и журналов. Мы также предлагаем широкий спектр функций редактирования и украшения для улучшения вашего штрих - кода. Попробуйте сегодня!