Управление офисным оборудованием и ИТ-активами - ноутбуками, мониторами, мебелью и инструментами - быстро становится сложным без структурированной системы отслеживания. Ручные электронные таблицы легко разбиваются, что приводит к отсутствию элементов, неточным записям и потере времени. Простое решение заключается в создании внутренней системы штрих-кодов инвентаризации с использованием надежного активаg генератор штрих-кодов.

В отличие от розничных штрих-кодов, требующих регистрации GS1, внутреннее отслеживание активов позволяет создавать собственные идентификаторы и формат штрих-кода.В этом руководстве объясняетсяпочему код 39 является отраслевым стандартом для этой цели и показывает вам, как использовать our Массовый генератор штрих-кодов для созданияe профессиональные теги активов за минуты.

Розничная торговля против внутреннего управления: понимание разницы

Прежде чем погрузиться в «как-то», этоважноеЧтобы понять, что отслеживание активов отличается от продажи продуктов на Amazon.

Розничная торговля (UPC/EAN): требует купленных кодов от GS1. Они строго цифровы и используются для сканирования точки продажи.

• Внутреннее отслеживание активов (код 39/128): Вы являетесь начальником. Вы можете создать собственную систему нумерации (например, IT-DEPT-001). Вам не нужно регистрировать эти коды где-либо, потому что они сканируются только в вашей организации.

Эта гибкость позволяет создавать сериальные теги активов бесплатно с помощью онлайн-инструментов, сэкономив вашему бизнесу значительные деньги.

Почему код 39 - король отслеживания активов

При использовании генератора штрих-кодов для отслеживания активов вы увидите множество типов штрих-кодов. Тем не менее, код 39 (также известный как код 3 из 9) остается самым популярным выбором для случаев использования, не связанных с розничной торговлей, таких как управление государственными, военными и корпоративными активами.

Вот почему вы должны выбрать инструмент для генератора штрих-кодов 39 для вашего проекта:

1.Алфавитно-цифровая поддержкаВ отличие от UPC (только цифры), код 39 поддерживает цифры (0-9), большие буквы (A-Z) и некоторые специальные символы (- . $ / +% пробела). Это означает, что ваш штрих-код может читать LAPTOP-01 вместо всего 527866.

2.Высокая толерантность и надежностьКод 39 самопроверяется и имеет широкую ширину штрих. Это делает его невероятно "прочным". Даже если этикетка слегка повреждена или напечатана на принтере низкого качества, она остается сканируемой.

3.Не требуется проверочная цифраХотя вы можете добавить контрольную цифру, код 39 не требует ее, что упрощает процесс генерирования данных для внутренних команд.

Примечание: Вы можете задаться вопросом о коде 39 против кода 128 для активов. В то время как код 128 более компактен (занимает меньше места), код 39 часто предпочитается для человеческой читаемости и совместимости с старыми сканерами.

Сценарий: Вызов ИТ-отдела на 100 ноутбуков

Давайте пройдем через реальный сценарий. Представьте, что вы ИТ-менеджер, который только что получил 100 новых ноутбуков. Вы должны немедленно пометить их в целях страхования и передачи.

Вот как решить это с помощью нашего генератора Code 39:

Шаг 1: Подготовьте свои данные

Откройте Excel или Google Sheets. Создать список последовательных уникальных идентификаторов. Например, если вы хотите отслеживать отдел и номер товара, ваш список может выглядеть следующим образом:

ИТ-ЛАП-001

ИТ-ЛАП-002

...

ИТ-ЛАП-100

Этот метод следует стандартному сериальному рабочему процессу маркировки активов, обычно используемому во внутренних системах инвентаризации, обеспечивая последовательность между отделами.

Шаг 2: Используйте генератор штрих-кодов

Перейти к вамr бесплатно онлайнСтраница генератора штрих-кодов.

• Выберите тип: выберите код 39 из списка стандартных штрих-кодов.

• Входные данные: скопируйте столбец из 100 серийных номеров из Excel и вставьте их в поле ввода.

• КорректироватьСettings: Настройте настройки перед генерированием. Настройте масштаб штрих-кода, высоту и формат изображения (JPG, PNG или GIF) и выберите, следует ли отображать текст.

•Сгенерировать: нажмите кнопку «Создать штрих-код», чтобы мгновенно сгенерировать всю партию.

Вы также можете генерировать штрих-коды кода 39 для смешанных категорий активов, таких как ИТ, объекты, лабораторное оборудование и офисные принадлежности, в одной партии, группируя идентификаторы в электронной таблице.

Шаг 3: Скачать и печатать

Наш мощный генератор штрих-кодов Bulk code 39 позволяет вам партийно создавать и загружать все 100 штрих-кодов в виде ZIP-файла, содержащего высококачественные изображения (в выбранном вами формате, например, PNG).

Затем вы можете перетащить эти изображения в шаблон этикетки Word (например, Avery) или печатать их напрямую с помощьюТермический принтер этикеток.

От наклейки к системе: интеграция с программным обеспечением

Создание меток инвентаризации офисного оборудования - это только первый шаг. Чтобы сделать эти теги полезными, они должны быть привязаны к базе данных.

Вам не обязательно нужно дорогое программное обеспечение. Вот простой рабочий процесс:

✔️Палька: Нанесите этикетки кода 39 на нижнюю часть ноутбука.

✔️Сканирование: Откройте лист Excel или форму Google. Нажмите в ячейку.

✔️Захват: Используйте портативный USB-сканер (или приложение для смартфона) для сканирования штрих-кода. Сканер действует как клавиатура, мгновенно вводя в систему IT-LAP-001.

✔️Обогащение: В прилегающих колонках записывайте имя пользователя, дату покупки и срок действия гарантии.

Вывод

Внедрение системы отслеживания активов не должно быть сложным или дорогим. Используя алфавитно-цифровые возможности кода 39 и эффективность генератора штрих-кодов, вы можете защитить оборудование вашей компании во второй половине дня.

Готовы организовать свои офисные активы? Начните использовать наш бесплатный инструмент для генератора штрих-кодов 39 сегодня, чтобы создать профессиональные, сканируемые этикетки для всего вашего инвентария.